5月30日に、平成28年度のサービス利用料金請求書を発送いたしました。

（サービス利用機関更新申請書を送付いただいた機関のみ）

複数のドメインでサービスをご利用いただいている場合、利用料は一括して請求させていただきます。

不明点ございましたら、問い合わせフォームよりお問い合わせください。

サービス利用期間の更新（平成28年度）の意思確認を、年度末調査とあわせて実施いたしました。

「継続する」と回答された機関には、平成28年度のサービス利用継続にかかる会計上の手続きのため，「UPKI電子証明書発行サービス 期間更新申請書」 のご作成をお願い申し上げます。

• 締切は、 平成28年4月20日とさせていただきます。
• 申請書のご作成は、「UPKI申請システム」にて行っていただきます。以下のURLからアクセスし、必要事項をご入力ください。
  UPKI申請システムは、機関責任者と登録担当者のみが利用できるシステムです。この両者以外の方は利用できません。
  
• URL: https://certs-office.nii.ac.jp
• マニュアル： https://certs.nii.ac.jp/upki_apply_update/
• UPKI申請システムへのログインには、UPKI電子証明書発行サービスでご利用いただいている登録担当者用証明書が必須となります。
• UPKI申請システムにログインする際は，登録担当者用証明書インストール済みのブラウザ（証明書発行支援システム利用時と同じものになります）にてアクセスしてください。
• 登録担当者用証明書の再発行が必要な場合は、サービス窓口までご連絡ください。

申請いただくと、サービス窓口担当の確認（翌営業日までに通知メールがお手元に届きます）を経て、システムから申請書PDFが出力できるようになります。こちらに、機関責任者（UPKI申請システムログイン後、「機関情報」から確認できます）の自署押印の上、弊所担当まで送付ください。請求書の発送は、5月頃を予定しております。

また、よくいただくお問い合わせをFAQページにまとめました。ご参照ください。

• Q7-1
  利用期間更新申請と、機関責任者の変更申請をあわせて行いたいが、可能でしょうか？
  可能な場合、利用期間更新申請には、新旧どちらの機関責任者の自署押印が必要になるのでしょうか？

• Q7-2
  利用期間更新申請と、経理担当者の変更をあわせて行いたいが、可能でしょうか？

不明点ございましたら、問い合わせフォームよりお問い合わせください。

2016年9月20日現在，対応中のものが新規1件・変更5件ほどあるため，電子媒体でご提出いただいてから，
弊所より申請内容ご確認のご連絡を行うまで，1週間から10日程度かかっております。
ご迷惑・ご不便をおかけしますが，予めご了承ください。

多くの申請で，申請内容の修正をお願いしている状況です。特に，

• 利用申請書で，書面最上部の申請者氏名欄が学長または理事長名ではない
• ドメイン申請書で，登録担当者名のローマ字表記が「名前・名字」の順ではない
• 利用申請書，ドメイン申請書の両方で，クリックして選択する欄が選択されていない

といった記載の不備が多く見受けられます。
修正がありますと，さらに時間がかかることになりますので，申請前には内容を十分ご確認くださいますようお願いいたします。

なお，こちらの会計処理（登録等の作業）のため，
利用開始月の前々月の20日までに押印済みのサービス利用申請書が郵便で届いている必要があります。
（12月利用開始の場合、2016年10月20日(木)までに到着）

お時間をいただいて申し訳ありませんが，何卒ご了承ください。

UPKI電子証明書発行サービスでは，参加される学術機関（大学、短大等）の方々へ向けて，電子証明書発行事業の紹介，参加方法，電子証明書発行手順などを掲載しております。

参加方法につきましては参加手続きをご覧ください。

構築・設定に関することについては，規程・マニュアルをご覧ください。