申請書類

• 参加申請書
• 確認実施手順調査票
• 変更申請書
• 変更届
• 退会申請書

• 機関がこのプロジェクトに参加する際に提出していただく申請書です。 新規参加の場合は下記の「確認実施手順調査票 」と一緒にお送りいただくことになります。
• 内容は「参加申請書」「機関責任者確認事項」とそれぞれの記入例および「提出前チェックリスト」と計5シートありますが、前2シートについてできるだけ両面印刷で一枚の紙に印刷してください。印刷対象で「ブック全体」を選択した上で両面印刷すると可能です。
• 参加申請の際には自署・押印したものを郵送していただく前に、印刷に使用したExcelファイルを事務局までメール等でお送りください。
  • 事務局での入力作業の効率化のため元ファイルが必要です。是非ご協力ください。
• 「機関名（英語表記）」欄はサーバ証明書にも記載される内容ですので特に慎重に記入してください。使用可能な文字は英数字(a-z, A-Z, 0-9)、空白「 」アポストロフィ「'」括弧「()」ハイフン「-」ピリオド「.」スラッシュ「/」コロン「:」イコール「=」およびカンマ「,」です。
  ⇒2009年10月8日付け支援システム改修内容
  • カンマを使用する場合は下記の注意事項も併せてご覧ください。
• 機関名につきましては、システム上の制約により、日本語表記については全角で128文字まで、英語表記については半角で64文字までに収めてください。
• 「登録担当者氏名ローマ字」欄に使用可能な文字は「機関名（英語表記）」と同じく、英数字(a-z, A-Z, 0-9)、空白「 」アポストロフィ「'」括弧「()」ハイフン「-」ピリオド「.」スラッシュ「/」コロン「:」イコール「=」およびカンマ「,」です。
  ⇒2009年10月8日付け支援システム改修内容
  また、特にご要望がなければ日本名に関しては姓は全て大文字、名は頭文字のみ大文字とした上で名・姓の順(例:"Hanako KENKYU")で表記します。不都合がありましたらその旨事務局までお知らせください。
  • カンマを使用する場合は下記注意事項も併せてご覧ください。
• 「機関名（英語名称）」もしくは「登録担当者氏名ローマ字」にカンマ「,」が含まれる場合、Internet Explorer(IE)では登録担当者用証明書を取得することができません。そのような場合は登録担当者用証明書の取得にIE以外のブラウザをご利用いただく必要がありますのでご注意ください。（サーバ証明書の発行／取得には支障はございません）
• ご不明な点などございましたら事前に事務局までご相談ください。

• 上記参加申請書とともに提出していただく書類です。また、変更申請で対象ドメインを追加する場合にもドメイン毎に提出していただきます。
• 内容は「調査票」「体制図」および「確認要件」そして前2シートの記入例と計5シートありますが、参加申請書と同様、前2シートをできるだけ両面印刷で一枚の紙に印刷してください。
• 参加申請書と同様、全て手書きでなければ記入済みの電子データを事前に事務局までお送りください。

    (2012年4月19日更新)

• 提出した参加申請書の重要な記載内容を変更する際にご利用いただく様式です。
• 対象ドメインの追加・削除、機関情報の変更、機関責任者の交代の際にご利用ください。
• 対象ドメインを追加する場合はそのドメインについての確認実施手順調査票もあわせて提出してください。
• 機関名（英語表記）を変更した場合は、登録担当者全員について登録担当者用証明書の更新（再取得）作業を行っていただくことになりますので予めご了承ください。
  また、すでに発行されているサーバ証明書につきましても場合によっては更新申請を行っていただく必要があります。変更後に当該FAQを加入者の方々へ周知いただきますようお願いいたします。FAQのURLおよび文面例は利用の手引きにございます。
  ⇒利用の手引き 機関責任者編

   (2012年10月 1日更新)

• 提出した参加申請書の重要事項以外の記載内容を変更する際にご利用いただく様式です。
• 機関責任者の交代を含まない登録情報の変更、登録担当者の追加・削除、登録担当者の登録情報の変更の際にご利用ください。

• 機関がこのプロジェクトから退会する際に提出していただく申請書です。